Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous accompagnons le Syndicat Mixte de La Plaine de l'Ain dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDD. Vos missions principales Intégré(e) à une équipe dynamique de 13 collaborateurs et directement rattaché(e) à la directrice, vous serez un véritable appui dans la vie quotidienne de la structure. Vous interviendrez notamment sur : - L'accueil téléphonique et physique, premier contact des interlocuteurs avec l'organisation - Le secrétariat de la directrice et la gestion de son agenda - La mise à jour régulière des bases de données (CRM, site internet, liste des entreprises du PIPA) - La gestion administrative : courriers, procurations, suivi des contrats et marchés, mise à jour du CRM - L'organisation et la logistique des réunions et événements (industriels, élus.) - La rédaction et la diffusion des comptes rendus - La facturation des loyers - La mise à jour et l'animation du site internet Quel est votre profil ? Vous êtes issu(e) d'une formation administrative et vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve),[...]
